Bài đăng

Hiển thị các bài đăng có nhãn Gmail

Hướng dẫn cách cấu hình cài đặt Gmail vào Microsoft Outlook mới nhất

Hình ảnh
Microsoft Outlook là 1 công cụ quản lý email rất hữu ích cho người dùng dù bạn có sử dụng dịch vụ email nào từ gmail, hotmail... hay email nộ bộ của công ty website nào đó đều có thể add vào và sử dụng dễ dàng.

Tuy nhiên các bước add gmail vào Microsoft Outlook thường sẽ gặp một số khó khăn nhất định vì lý do bảo mật từ google nên không còn dễ như trước nữa. Một số bài viết hướng dẫn các năm trước hiện tại có thể không sử dụng được nữa như mình đã nói lý do ở trên là do tính chất bảo mật của google. Trong bài viết này longanit sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt Gmail trên Micosoft Outlook mới nhất.


Trong giới hạn bài viết này mình sẽ hướng dẫn cấu hình trên Outlook 2013 đơn giản vì máy tính mình đang sử dụng Office 2013. Nếu máy tính các bạn sử dụng version khác thì cũng làm tương tự nhé nó không khác gì mấy đâu nhé.

Vậy mấu chốt ở chỗ mà mình nói ở trên đó là tính năng bảo mật của google trên tải khoản Gmail

Cho phép ứng dụng kém an toàn (chế độ On)Tính năng xác minh 2 bước (chế độ Off…

Hướng dẫn gửi email bảo mật trên gmail

Hình ảnh
Đây là một tính năng bảo mật khá hay trên gmail. Khi bạn gửi cho người nào đó một lá thư mà không muốn cho người đó chuyển tiếp hay copy. Trong bài viết ngày hôm nay longanit sẽ hướng dẫn cho các bạn tính năng khá hay này nhé.



Các bước thực hiện như sau:Bước 1: Nhấn vào nút soạn thư như hình bên dưới

Bước 2: Tiếp theo bạn để ý hình ổ khóa trong thanh công cụ mà tôi khoanh như hình bên dưới

Bước 3: Click vào biểu tượng có hình ổ khóa một bảng thông báo hiện lên như hình bên dưới
Bước 4: Trong khung hộp thoại bảo mật này có 2 tùy chọn là

Đặt thời gian cho email protect sau khi gửi: Bạn có thể chọn thời gian trong khung tùy chọnĐặt mật mã protect: mật mã dạng SMS do google tự tạo ngẫu nhiên Nhấn lưu xuất hiện khung thoại như hình



Kết luận: Vậy là longanit vừa giới thiệu với các bạn một thủ thuật để bảo mật hơn trong việc gửi email bằng dịch vụ Gmail của Google rồi, chúc các bạn thành công.

Hướng dẫn khắc phục hết dung lượng gmail

Hình ảnh
Hiện tại, dung lượng lưu trữ của mỗi tài khoản Gmail mặc định là 15GB. Đặc biệt với người dùng dịch vụ G Suite (Gmail theo tên miền doanh nghiệp), họ sẽ có ít nhất 30GB đối với bản Basic. Tuy nhiên khi tài liệu lưu trữ không chỉ là các văn bản thông thường mà còn là video, hình ảnh, bản thiết kế,… thì theo thời gian, khả năng cao là bộ nhớ đó sẽ không đủ. Bạn có thể kiểm tra dung lượng sử dụng gmail của mình qua link tôi cung cấp bên dưới.

https://www.google.com/settings/storage
Có thể bạn chưa biết: Tổng dung lượng của một tài khoản sẽ được sử dụng cho cả Gmail, Google Drive, Google Photos. Vậy làm thế nào để sử dụng dung lượng một cách tối ưu và hiệu quả nhất? Bạn cần nắm rõ một số vấn đề sau:

1. Điều gì dẫn đến việc tốn dung lương? Các mục không làm tốn dung lượng Google quy định các tập tin hay mục được tạo ra bởi các ứng dụng của Google thì sẽ không tính dung lượng. Bao gồm:

Google Drive:

Các tập tên tin được tạo bởi ứng dụng Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites và tập tin tr…